Gestão de Documentos
Controle completo do ciclo de vida dos documentos de segurança. Validação profissional, alertas de vencimento e acompanhamento em tempo real.
Plataforma #1 em Segurança do Trabalho Digital
Gestão total dos documentos dos
Prestadores de Serviço
da sua empresa
Gerencie prestadores, colaboradores e documentos em uma única plataforma digital. Saiba em tempo real quem está apto a trabalhar na sua empresa.
Conformidade
87.89%
+5
Anos de experiência
+250.000
Documentos gerenciados
+23.000
Colaboradores monitorados
99,9%
Disponibilidade da plataforma
Atenção
Sua empresa está preparada para gerenciar os documentos dos terceiros?
Já pensou que a falta de gestão adequada dos documentos de terceiros pode gerar riscos para a sua marca, imagem, reputação, além de trazer perdas financeiras significativas?
Além disso, a falta de gestão também pode impactar em outros problemas:
Demandas trabalhistas devido à falta de acompanhamento e evidência de documentos (decorrentes das responsabilidades solidária e subsidiária).
Custo "homem hora" para avaliar os documentos impactando em menos tempo dos profissionais para exercer outras atividades "desperdício de recurso" (Cliente e Empresa Prestadora de Serviço).
Colaboradores da sua empresa com acesso aos dados sensíveis dos terceiros / não compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Ausência de gestão visual e dos registros dos documentos e treinamentos autorizados.
Demora para identificar os colaboradores autorizados ou para localizar os documentos durante auditorias, inspeções, fiscalizações, etc.
Falta de controle e comunicação prévia da validade dos documentos.
Falta de garantia da capacitação adequada dos colaboradores antes de permitir o início da atividade, principalmente, trabalhos com alto potencial de risco (NRs, Altura, Espaço Confinado, etc.).
Quais são as vantagens da Gestão de Documentos através da Plataforma DW Safety?
Conheça Nossos Serviços
Serviços
Tudo o que você precisa para garantir conformidade
Módulos integrados que cobrem toda a cadeia de segurança do trabalho, do cadastro à conformidade.
Controle de Prestadores
Gerencie empresas prestadoras de serviço e garanta que toda documentação esteja em conformidade antes da entrada na sua empresa.
Dashboard em Tempo Real
Painéis visuais com indicadores de conformidade, documentos pendentes, aprovados e o status completo de todos os prestadores.
Integração & Onboarding
Cadastro de integração para novos colaboradores, garantindo que todos os requisitos de segurança sejam cumpridos antes do início.
Aviso de Vencimento
O sistema dispara automaticamente 2 avisos informando o vencimento dos documentos.
Matriz de Documentos
Defina quais documentos são necessários por função e critério do serviço que será executado. Exemplos: serviços eventuais, temporários, residentes. A parametrização é realizada de acordo com a necessidade do cliente.
Plataforma
Conheça a plataforma por dentro
Interface moderna e intuitiva com dashboards completos para cada módulo do sistema.
Dashboard Principal — Visão geral completa com indicadores de prestadores de serviço ativos, documentos validados, em avaliação e pendentes. Gráfico temporal mostra a evolução dos documentos próximos ao vencimento.
Gestão de Documentos — Painel detalhado com contagem de documentos recebidos, avaliados, aprovados e reprovados. Gráfico de conformidade e lista completa de documentos reprovados por tipo, permitindo ação rápida.
Colaboradores — Acompanhe o status de todos os colaboradores com indicadores de atividade, integrações e gráficos de status. Saiba quem está integrado, quem falta integrar e quais integrações estão vencidas.
Prestadores de Serviço — Acompanhamento mensal detalhado por prestador com visão tabular, filtros avançados, exportação de dados e definição de colunas visíveis. Controle total mês a mês.
Como funciona
Quatro passos para a conformidade total
Um processo simples e acompanhado por profissionais especializados do início ao fim.
1
Cadastro
Cadastre sua empresa, prestadores de serviço e colaboradores na plataforma de forma rápida e intuitiva.
2
Documentação
Defina a matriz de documentos por função e receba as submissões diretamente pela plataforma.
3
Validação
Profissionais especializados validam cada documento submetido.
4
Conformidade
Acompanhe em tempo real o status de conformidade de todos os prestadores e colaboradores.
Benefícios
Por que escolher a DW Safety?
Mais do que uma plataforma, um parceiro completo em segurança do trabalho.
Profissionais Especializados
Equipe capacitada que valida cada documento com critério e conhecimento técnico.
Plataforma 100% Digital
Acesse de qualquer lugar, a qualquer momento. Tudo na nuvem, sem instalação necessária.
Suporte Humanizado
Atendimento dedicado e personalizado para cada cliente, com acompanhamento contínuo.
Conformidade com NRs
Sistema alinhado com as Normas Regulamentadoras, garantindo que sua empresa esteja sempre em dia.
Atualizações Sem Custo Extra
Melhorias constantes na plataforma incluídas no seu plano, sem surpresas na fatura.
+5 anos
No mercado
+250.000
Documentos
+23.000
Colaboradores
24/7
Disponível
Comece agora
Pronto para digitalizar a segurança do trabalho?
Fale com um de nossos especialistas e descubra como a DW Safety pode transformar a gestão de conformidade da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas Frequentes
Respostas para as principais dúvidas sobre a plataforma e nossos serviços.
O que é a DW Safety?
A DW Safety é uma plataforma digital de gestão de segurança do trabalho que permite controlar documentos, prestadores de serviço e colaboradores em tempo real, garantindo conformidade com as Normas Regulamentadoras (NRs) e boas práticas da sua empresa, ou seja, é possível realizar a parametrização dos documentos que serão exigidos de acordo com a sua necessidade. Além da plataforma, oferecemos o acompanhamento de profissionais especializados que validam cada documento submetido.
Como funciona a validação de documentos?
Os documentos são submetidos pela plataforma e validados por profissionais especializados. O sistema controla prazos de vencimento e envia alertas automáticos quando documentos estão próximos do vencimento, garantindo que a empresa nunca fique em situação irregular.
Para quem é indicado o sistema?
O sistema é indicado para empresas de todos os portes que contratam prestadores de serviço e precisam garantir que toda a documentação de segurança do trabalho e saúde esteja em conformidade. Indústrias, construtoras, condomínios logísticos e qualquer empresa que receba trabalhadores terceirizados se beneficiam da plataforma.
Como faço para contratar a DW Safety?
Entre em contato conosco pelo WhatsApp clicando no botão verde no canto inferior da tela ou pelo link "Fale Conosco". Um especialista irá apresentar a plataforma e elaborar uma proposta personalizada para a sua empresa, adequada ao seu volume de prestadores e colaboradores.
O sistema funciona em dispositivos móveis?
Sim, a plataforma é totalmente responsiva e pode ser acessada de qualquer dispositivo com navegador web, incluindo smartphones e tablets. Além disso, o sistema conta com endpoints otimizados para uso em dispositivos móveis, facilitando o uso em campo.